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關于2020級研究生新生學籍注冊、辦理研究生證及火車優惠磁條的通知
作者:pyb
上傳時間:2020年09月14日 17:54
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各研究生培養單位:

現將2020級研究生新生學籍注冊、辦理研究生證及火車優惠磁條的要求及操作步驟通知如下,請認真閱讀說明并遵照執行。

一、新生學籍注冊

根據省教育廳相關要求,學校需在9月底完成當年研究生新生的學信網學籍注冊工作。為維護研究生合法權益、確保我校研究生學籍注冊信息的準確性,各單位應嚴格按照附件1說明的步驟,組織研究生新生在管理系統中進行注冊、落實未報到及申請保留入學資格研究生,確保不遺漏一人。培養辦將在9月下旬與各單位逐一聯系,精確落實研究生新生報到情況。

新生尚未取得學籍,不受理休學申請。符合研究生學籍管理規定中保留入學資格條件的,需下載并辦理附件2中的《保留入學資格審批表》,同時需提交保留入學資格原因的相關證明材料、學信網下載的《學歷信息電子注冊備案表》。年報到入學前應辦理《恢復入學申請表》。

二、研究生證及火車優惠磁條

學校將于近期為2020級研究生辦理研究生證及火車優惠磁條,為做好研究生證的發放及火車優惠磁條的征訂工作,現將有關事宜通知如下:

1、研究生證為學校統一印制,其信息不得隨意涂改。各單位請于9月22日到兩校區培養辦公室領取打印好的研究生證,并于9月29日將貼好照片(近期免冠1寸彩色)(需辦理火車優惠磁條的,個人在研究生證背面相應位置如實填寫乘車區間)的研究生證交回。

注:研究生證交回時,只交內芯。按辦理磁條、不辦磁條分開,分別按學號順序排好。

2、根據國家有關規定,學生在寒、暑假期往返戶籍所在地與學校所在地之間乘坐火車時,享受乘火車優惠的待遇。我校所有全日制在校研究生可辦理火車優惠磁條,且乘車區間須填寫濟南至戶籍所在地。確有特殊情況的,需提交相關證明。

各單位應通知每位需辦理火車優惠磁條的研究生如實填寫家庭所在地信息,不得隨意填寫。各單位應認真審核其所填信息是否屬實,一經查出所填寫的信息不屬實的,學校將暫扣其研究生證,并取消其辦理優惠磁條的資格。

3、需辦理優惠磁條的研究生務必于9月22日前在個人系統中填報乘車區間信息,逾期視為放棄。各學院應按附件3要求的字段導出名單,反饋研究生自查名單及乘車區間信息是否準確。學院對乘車區間信息是否屬實進行嚴格審核后,將名單紙質版隨研究生證內芯一同9月29日交兩校區培養辦公室,名單電子版發送至[email protected]。具體操作步驟見附件4。學校將進行優惠磁條的統一征訂及信息寫入。

4、2020級研究生免費辦理研究生證及火車優惠磁條。2019級之前的在校研究生至今未辦理火車優惠磁條或者火車優惠磁條損壞的,可隨2020級研究生一同上報有關信息、交回研究生證內芯,并繳納磁條成本費7元。

5、2019級之前在校研究生的火車優惠磁條需要充磁的,以學院為單位收齊,到研究生院培養辦充磁。千佛山校區可于10月12-16日到文化樓0331,長清湖校區于10月19-23日到文昌樓310辦理。

研究生院

2020年9月14日

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